Car & Motor Vehicle Policy
of
MUKTI NARI-O-SHISHU UNNAYAN SANGASTHA (MNSUS)

১. ভূমিকা :

মুক্তি নারী ও শিশু উন্নয়ন সংস্থা ১৯৯০ সাল থেকে মানবাধিকার সংরক্ষণ বিশেষ করে নারী ও শিশু অধিকার রক্ষায় কাজ করে যাচ্ছে। সংস্থার কার্যক্রমের প্রয়োজনে ১টি গাড়ী ক্রয় করা হয়। যার নং উযধশধ Dhaka metro-CHA-13-0334 এবং সংস্থার নিজস্ব ও বিভিন্ন প্রকল্পের মটরসাইকেল রয়েছে। গাড়ী ও মটরসাইকেল সঠিক রক্ষণা বেক্ষণ ও চালনার ক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য এই নির্দেশিকা।

 

২. ড্রাইভার প্রসঙ্গে

  • দক্ষ ও ভ্যালিঢ লাইসেন্স প্রাপ্ত ব্যক্তি গাড়ী চালনার অনুমতি সংস্থা থেকে পাবে।

গাড়ী চালক প্রতিদিন নিয়ামতভাবে নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করবেন:

  • গাড়ির সকল ইঞ্জিন, ব্রেক, চাকা ইত্যাদি প্রতিদিন পরীক্ষা করা।
  • গাড়ী ধোয়া মোছা, পরিষ্কার ও রক্ষনাবেক্ষণ করা।
  • গাড়ীর বডি/সিট কাভার পরিষ্কার করা।
  • লগবুক মেইনটেইন করা এবং ব্যবহারকারী বা তার মনোনীত ব্যক্তির লগবুকে ভ্রমন শেষে স্বাক্ষর নেয়া।
  • গাড়ীর গ্যাস /অকটেন ক্রয় করা।
  • নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর গাড়ীর সার্ভিসিং করা।
  • গাড়ীর টায়ার পরিবর্তন করা।
  • তাছাড়া গাড়ীর রেজিষ্ট্রেশন, ইন্স্যুরেন্স ও রুট পারমিট আপডেট করা সহ গাড়ী সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাজ করতে হবে।

৩. দৈনন্দিন ভিত্তিতে তাদের কাজের সুপারভিশন করবেন প্রশাসন সমন্বয়কারী।

 

৩. গাড়ী ব্যবহার প্রসঙ্গে

  • নির্দিষ্ট কাজে গাড়ী প্রয়োজন হলে কর্তৃপক্ষের নিকট চাহিদাপত্র পুরণ করে অনুমোদন নিয়ে যেতে হবে।
  • অফিসের প্রয়োজনে নির্বাহী পরিচালক গাড়ী ব্যবহার করবেন। (রিকুজিশন প্রয়োজন হবে না)

ক. জরুরী প্রয়োজনে বিশেষ করে যেসব ক্লায়েন্ট/সহিংসতার শিকার অথবা নিরাপত্তা ঝুঁকির সম্মখীন, সেসব ক্ষেত্রে তাদের প্রয়োজনীয় স্থানে আনা নেয়ার ক্ষেত্রে গাড়ী ব্যবহারে সার্বিক অগ্রাধিকার দেয়া হবে এবং ঝুঁকিপূর্ন দের ক্ষেত্রে কোর্টে যাওয়া আসার জন্য গাড়ী ব্যবহার হবে।

খ. গাড়ীটি শুধুমাত্র অফিসিয়াল কাজে ক থেকে গ গ্রেড পর্যন্ত কর্মীরা (যেমন: নির্বাহী পরিচালক থেকে কো-অর্ডিনেটর পর্যন্ত কর্মীগন) যথাযথ চাহিদা প্রদান করে সিনিয়রিটির ভিত্তিতে অগ্রাধিকার অনুযায়ী জরুরী কাজে যেমন – কোর্ট, থানা অথবা হাসপাতালে যাওয়া, মাঠ পর্যায়ের কাজ পরিদর্শন, বিভিন্ন সভা, এনজিও সভায় যাওয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারবেন।

গ. নির্বাহী পরিচালক ও পরিচালক অফিসের গাড়ী ব্যক্তিগত কাজে মাসে সর্বচ্চো ১০০ কি:মি: পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারবেন। মাইলের হিসাব পুঞ্জীভুতশীল হতে পারবেনা। মাইলের হিসাব শুরু হবে অফিসের প্রধান কার্যালয় থেকে। বিশেষ ক্ষেত্রে জরুরী ভিত্তিতে চিকিৎসার জন্য সংস্থার কর্মকর্তা ও কর্মীবৃন্দ অফিসের গাড়ী ৫০% খরচ প্রদান সাপেক্ষে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে ব্যবহার করতে পারবেন।

ঘ. ব্যাংক হতে হিসাব বিভাগ কর্তৃক নগদ টাকা আদান প্রদানের কাজে গাড়ী ব্যবহারে অগ্রাধিকার দেয়া হবে। তবে এক্ষেত্রে একাউন্টস ও ফাইন্যান্স ইউনিট প্রধানের সুপারিশ প্রয়োজন হবে।

ঙ. প্রয়োজনে নির্বাহী কমিটির সদস্যগন নির্বাহী কমিটির সভায় যোগদানের জন্য গাড়ী ব্যবহার করতে পারবেন।
চ. এছাড়াও গাড়ীটি বিভিন্ন কর্মদিবসে প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাহী পরিচালকের বাসা থেকে আনা নেওয়া করবে।
ছ. বিশেস প্রয়োজনে/বিশেষ ক্ষেত্রে যেখানে নিরাপত্তার বিষয় থাকবে সেই ক্ষেত্রে সংস্থার নারী কর্মীরা (যেকোন গ্রেডের) মাঠপর্যায়ের কাজের জন্য অনুমতি সাপেক্ষে গাড়ী ব্যবহার করতে পারবে।
জ. অফিসের কাজে কোন অতিথি যেমন-(অডিটর, প্রোগ্রাম পরিদর্শণে, দাতা সংস্থার প্রতিনিধি ও অন্যান্য কাজে) আসলে অফিসের গাড়ী তাদের প্রয়োজনে ব্যবহার হবে।

 

৪. গাড়ী ব্যবহারের নিয়মাবলী

  • গাড়ী ব্যবহারের ক্ষেত্রে পুর্ব থেকে রিক্যুইজিশন দিয়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ (নির্বাহী পরিচালক/পরিচালক, প্রশাসন ও প্রোগ্রাম সাপোর্ট) এর কাছ থেকে অনুমোদন নিতে হবে।
  •  গাড়ী পাওয়ার ক্ষেত্রে কাজের গুরুত্ব এবং একই সময়ের জন্য রিক্যুইজিশন প্রদান করলে তারা একাধিক সিনিয়র কর্মী একই দিনের জন্য এবং একই সময়ের জন্য রিক্যুইজিশন প্রদান করলে তারা নিজেদের মধ্যে সমন্বয় করে নেবেন এবং তাও যদি সম্ভব না হয়, সেক্ষেত্রে যিনি সর্বাপেক্ষা সিনিয়র কর্মীকে কাজের গুরুত্ব বিবেচনা করে গাড়ী বরাদ্দ দেয়া হবে।
  • গাড়ী চলাচলের হিসাব রাখার জন্য একটি লগবই রক্ষনাবেক্ষন করা হবে। গাড়ী ব্যবহারকারী গাড়ী ব্যবহারের পর লগবই যাচাই করে তাতে স্বাক্ষর প্রদান করবেন।
  •  নির্বাহী পরিচালকের দৈনন্দিন সকল প্রোগ্রামের বিষয়ে পূর্ব থেকেই সংশ্লিষ্ট ড্রাইভারকে তথ্য দেবেন দায়িত্বে নিয়োজিত কর্মী।
  •  এই গাড়ী ব্যক্তিগত কোন কাজে ব্যবহার করা যাবেনা।

 

৫. সংস্থার বিশেষ প্রয়োজনে যেকোন বরাদ্দ কর্তৃপক্ষ স্থগিত/বাতিল করতে পারবেন।

মটরসাইকেল

  • মটর সাইকেল ব্যবহারকারীগন নিজদায়িত্বে ব্যবহার করিবেন
  • মটর সাইকেল হারাইয়া/চুরি হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি দায়ি থাকবেন।
  • মটর সাইকেল মেরামত ও তৈল/মবেল ক্রয়ের আগে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে অনুমোদন করে নিতে হবে।
  • মটর সাইকেল নিজ থেকে যত্ন সহকারে রাখতে হবে।
  • নিয়মিত বন্ডবুক ও ইন্সুরেন্স কাছে রেখে গাড়ী চালাতে হবে। ইন্সুরেন্স নিয়মিত নবায়ন করতে হবে।
  • হেলমেট মাথায় থাকতে হবে।
  • অফিস শেষে মটরসাইকেল সংশ্লিষ্ট কর্মীর অফিসে রাখতে হবে।
  • বিশেষ প্রয়োজনে মটর সাইকেল বাড়ীতে রাখতে হলে সমন্বয়কারী প্রশাসনের কাছে অনুমতি নিতে হবে।
  • অন্য কোন ব্যক্তি অফিসের কাজে মটরসাইকেল প্রয়োজন হলে প্রোগ্রাম সমন্বয়কারী সুপারিশসহ প্রশাসন সমন্বয়কারীর নিকট থেকে অনুমোদন নিতে হবে।
  • ব্যক্তিগত কাজে মটরসাইকেল ব্যবহার করা যাবে না।

 

 

Application Form

 

To

The Executive Director

Mukti Nari O Shishu Unnayan Sangstha

108/53 Sashi Bhushan Pramanik Road

Thanapara, Kushtia.

 

Subject: Prayer to use Micro car.

 

Sir

We are pleased to inform you that wee need use the micro car.

Date

Destination

Purpose

Duration

Users

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

We request you to order to use the same and oblige thereby.

 

With regards

 

 

Name of applicant                     Recommended by                     Approved by

Car & Motor Vehicle Policy
of
MUKTI NARI-O-SHISHU UNNAYAN SANGASTHA (MNSUS)

১. ভূমিকা :

মুক্তি নারী ও শিশু উন্নয়ন সংস্থা ১৯৯০ সাল থেকে মানবাধিকার সংরক্ষণ বিশেষ করে নারী ও শিশু অধিকার রক্ষায় কাজ করে যাচ্ছে। সংস্থার কার্যক্রমের প্রয়োজনে ১টি গাড়ী ক্রয় করা হয়। যার নং উযধশধ Dhaka metro-CHA-13-0334 এবং সংস্থার নিজস্ব ও বিভিন্ন প্রকল্পের মটরসাইকেল রয়েছে। গাড়ী ও মটরসাইকেল সঠিক রক্ষণা বেক্ষণ ও চালনার ক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য এই নির্দেশিকা।

 

২. ড্রাইভার প্রসঙ্গে

  • দক্ষ ও ভ্যালিঢ লাইসেন্স প্রাপ্ত ব্যক্তি গাড়ী চালনার অনুমতি সংস্থা থেকে পাবে।

গাড়ী চালক প্রতিদিন নিয়ামতভাবে নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করবেন:

  • গাড়ির সকল ইঞ্জিন, ব্রেক, চাকা ইত্যাদি প্রতিদিন পরীক্ষা করা।
  • গাড়ী ধোয়া মোছা, পরিষ্কার ও রক্ষনাবেক্ষণ করা।
  • গাড়ীর বডি/সিট কাভার পরিষ্কার করা।
  • লগবুক মেইনটেইন করা এবং ব্যবহারকারী বা তার মনোনীত ব্যক্তির লগবুকে ভ্রমন শেষে স্বাক্ষর নেয়া।
  • গাড়ীর গ্যাস /অকটেন ক্রয় করা।
  • নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর গাড়ীর সার্ভিসিং করা।
  • গাড়ীর টায়ার পরিবর্তন করা।
  • তাছাড়া গাড়ীর রেজিষ্ট্রেশন, ইন্স্যুরেন্স ও রুট পারমিট আপডেট করা সহ গাড়ী সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাজ করতে হবে।

৩. দৈনন্দিন ভিত্তিতে তাদের কাজের সুপারভিশন করবেন প্রশাসন সমন্বয়কারী।

 

৩. গাড়ী ব্যবহার প্রসঙ্গে

  • নির্দিষ্ট কাজে গাড়ী প্রয়োজন হলে কর্তৃপক্ষের নিকট চাহিদাপত্র পুরণ করে অনুমোদন নিয়ে যেতে হবে।
  • অফিসের প্রয়োজনে নির্বাহী পরিচালক গাড়ী ব্যবহার করবেন। (রিকুজিশন প্রয়োজন হবে না)

ক. জরুরী প্রয়োজনে বিশেষ করে যেসব ক্লায়েন্ট/সহিংসতার শিকার অথবা নিরাপত্তা ঝুঁকির সম্মখীন, সেসব ক্ষেত্রে তাদের প্রয়োজনীয় স্থানে আনা নেয়ার ক্ষেত্রে গাড়ী ব্যবহারে সার্বিক অগ্রাধিকার দেয়া হবে এবং ঝুঁকিপূর্ন দের ক্ষেত্রে কোর্টে যাওয়া আসার জন্য গাড়ী ব্যবহার হবে।

খ. গাড়ীটি শুধুমাত্র অফিসিয়াল কাজে ক থেকে গ গ্রেড পর্যন্ত কর্মীরা (যেমন: নির্বাহী পরিচালক থেকে কো-অর্ডিনেটর পর্যন্ত কর্মীগন) যথাযথ চাহিদা প্রদান করে সিনিয়রিটির ভিত্তিতে অগ্রাধিকার অনুযায়ী জরুরী কাজে যেমন – কোর্ট, থানা অথবা হাসপাতালে যাওয়া, মাঠ পর্যায়ের কাজ পরিদর্শন, বিভিন্ন সভা, এনজিও সভায় যাওয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারবেন।

গ. নির্বাহী পরিচালক ও পরিচালক অফিসের গাড়ী ব্যক্তিগত কাজে মাসে সর্বচ্চো ১০০ কি:মি: পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারবেন। মাইলের হিসাব পুঞ্জীভুতশীল হতে পারবেনা। মাইলের হিসাব শুরু হবে অফিসের প্রধান কার্যালয় থেকে। বিশেষ ক্ষেত্রে জরুরী ভিত্তিতে চিকিৎসার জন্য সংস্থার কর্মকর্তা ও কর্মীবৃন্দ অফিসের গাড়ী ৫০% খরচ প্রদান সাপেক্ষে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে ব্যবহার করতে পারবেন।

ঘ. ব্যাংক হতে হিসাব বিভাগ কর্তৃক নগদ টাকা আদান প্রদানের কাজে গাড়ী ব্যবহারে অগ্রাধিকার দেয়া হবে। তবে এক্ষেত্রে একাউন্টস ও ফাইন্যান্স ইউনিট প্রধানের সুপারিশ প্রয়োজন হবে।

ঙ. প্রয়োজনে নির্বাহী কমিটির সদস্যগন নির্বাহী কমিটির সভায় যোগদানের জন্য গাড়ী ব্যবহার করতে পারবেন।
চ. এছাড়াও গাড়ীটি বিভিন্ন কর্মদিবসে প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাহী পরিচালকের বাসা থেকে আনা নেওয়া করবে।
ছ. বিশেস প্রয়োজনে/বিশেষ ক্ষেত্রে যেখানে নিরাপত্তার বিষয় থাকবে সেই ক্ষেত্রে সংস্থার নারী কর্মীরা (যেকোন গ্রেডের) মাঠপর্যায়ের কাজের জন্য অনুমতি সাপেক্ষে গাড়ী ব্যবহার করতে পারবে।
জ. অফিসের কাজে কোন অতিথি যেমন-(অডিটর, প্রোগ্রাম পরিদর্শণে, দাতা সংস্থার প্রতিনিধি ও অন্যান্য কাজে) আসলে অফিসের গাড়ী তাদের প্রয়োজনে ব্যবহার হবে।

 

৪. গাড়ী ব্যবহারের নিয়মাবলী

  • গাড়ী ব্যবহারের ক্ষেত্রে পুর্ব থেকে রিক্যুইজিশন দিয়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ (নির্বাহী পরিচালক/পরিচালক, প্রশাসন ও প্রোগ্রাম সাপোর্ট) এর কাছ থেকে অনুমোদন নিতে হবে।
  •  গাড়ী পাওয়ার ক্ষেত্রে কাজের গুরুত্ব এবং একই সময়ের জন্য রিক্যুইজিশন প্রদান করলে তারা একাধিক সিনিয়র কর্মী একই দিনের জন্য এবং একই সময়ের জন্য রিক্যুইজিশন প্রদান করলে তারা নিজেদের মধ্যে সমন্বয় করে নেবেন এবং তাও যদি সম্ভব না হয়, সেক্ষেত্রে যিনি সর্বাপেক্ষা সিনিয়র কর্মীকে কাজের গুরুত্ব বিবেচনা করে গাড়ী বরাদ্দ দেয়া হবে।
  • গাড়ী চলাচলের হিসাব রাখার জন্য একটি লগবই রক্ষনাবেক্ষন করা হবে। গাড়ী ব্যবহারকারী গাড়ী ব্যবহারের পর লগবই যাচাই করে তাতে স্বাক্ষর প্রদান করবেন।
  •  নির্বাহী পরিচালকের দৈনন্দিন সকল প্রোগ্রামের বিষয়ে পূর্ব থেকেই সংশ্লিষ্ট ড্রাইভারকে তথ্য দেবেন দায়িত্বে নিয়োজিত কর্মী।
  •  এই গাড়ী ব্যক্তিগত কোন কাজে ব্যবহার করা যাবেনা।

 

৫. সংস্থার বিশেষ প্রয়োজনে যেকোন বরাদ্দ কর্তৃপক্ষ স্থগিত/বাতিল করতে পারবেন।

মটরসাইকেল

  • মটর সাইকেল ব্যবহারকারীগন নিজদায়িত্বে ব্যবহার করিবেন
  • মটর সাইকেল হারাইয়া/চুরি হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি দায়ি থাকবেন।
  • মটর সাইকেল মেরামত ও তৈল/মবেল ক্রয়ের আগে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে অনুমোদন করে নিতে হবে।
  • মটর সাইকেল নিজ থেকে যত্ন সহকারে রাখতে হবে।
  • নিয়মিত বন্ডবুক ও ইন্সুরেন্স কাছে রেখে গাড়ী চালাতে হবে। ইন্সুরেন্স নিয়মিত নবায়ন করতে হবে।
  • হেলমেট মাথায় থাকতে হবে।
  • অফিস শেষে মটরসাইকেল সংশ্লিষ্ট কর্মীর অফিসে রাখতে হবে।
  • বিশেষ প্রয়োজনে মটর সাইকেল বাড়ীতে রাখতে হলে সমন্বয়কারী প্রশাসনের কাছে অনুমতি নিতে হবে।
  • অন্য কোন ব্যক্তি অফিসের কাজে মটরসাইকেল প্রয়োজন হলে প্রোগ্রাম সমন্বয়কারী সুপারিশসহ প্রশাসন সমন্বয়কারীর নিকট থেকে অনুমোদন নিতে হবে।
  • ব্যক্তিগত কাজে মটরসাইকেল ব্যবহার করা যাবে না।

 

 

Application Form

 

To

The Executive Director

Mukti Nari O Shishu Unnayan Sangstha

108/53 Sashi Bhushan Pramanik Road

Thanapara, Kushtia.

 

Subject: Prayer to use Micro car.

 

Sir

We are pleased to inform you that wee need use the micro car.

Date

Destination

Purpose

Duration

Users

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

We request you to order to use the same and oblige thereby.

 

With regards

 

 

Name of applicant

 

Recommended by

 

Approved by